Développement d'extranet et d'intranet
Vous souhaitez optimiser la communication au sein de votre entreprise et/ou avec vos partenaires ? Améliorer la collaboration et booster la productivité de vos équipes ? La création d’un intranet/extranet est certainement la solution qu’il vous faut.
Création d'intranet et d'extranet sur-mesure
Naratys développe un intranet ou un extranet sur mesure, capable de se connecter à l’ensemble de vos logiciels métiers afin de vous faire gagner en productivité et de fluidifier la communication entre vos équipes, vos clients et vos fournisseurs.
Un intranet / extranet 100% adapté à votre entreprise
Nous n’avons pas de template, nous partons d’une feuille blanche pour construire un intranet / extranet qui soit adaptés a vos besoins, vos outils, vos collaborateurs et vos clients.
Cadrage et spécificités
Un projet de développement d’un intranet / extranet se doit d’être parfaitement cadré en termes de budget, de faisabilité, de fonctionnalités et de délais. Nos équipes étudient attentivement vos besoins afin de vous proposer une solution optimale qui répond à toutes vos exigences.
Champs des possibles
Les possibilités pour votre projet extranet / intranet sont quasiment illimitées, grâce à notre maîtrise de nombreuses technologies. Notre expertise nous permet d’intervenir sur tous types de fonctionnalités : connexion à des API, interfaçage avec un ERP ou un CRM, gestion de milliers d’utilisateurs, génération de documents…
Solutions pérennes et évolutives
Les choix techniques effectués en amont du projet garantissent sa fiabilité et sa pérennité dans le temps. Nous maîtrisons de nombreuses technologies open-source, telles que Symfony, Laravel, Django, Angular ou Node.js, et sommes en mesure de développer des outils innovants et efficaces qui pourront évoluer avec votre entreprise.
Hébergement et maintenance
Nous proposons des solutions d’hébergement sécurisé au sein d’une infrastructure cloud, ainsi que des offres de maintenance (corrective, préventive, évolutive), afin que votre extranet ne tombe pas en désuétude et soit toujours au top de ses performances.
Quels sont les étapes de développement d'un extranet / intranet avec Naratys ?
Les protocoles opérationnels rigoureux de Naratys garantissent que votre extranet / intranet sera fiable et répondra à vos attentes.
Nous identifions ensemble vos besoins et vos contraintes afin de créer un cadre stratégique et fonctionnel. Cette réflexion débouche sur un cahier des charges spécifique qui consigne les fonctionnalités et les solutions à appliquer.
Nous commençons par créer des prototypes et des modèles fonctionnels afin de concrétiser les hypothèses dégagées lors de la phase de réflexion. Nos UX designers valident ainsi la cohérence entre les livrables de la première phase et les interfaces à concevoir.
Pour générer l’adhésion de vos équipes à votre extranet et garantir la facilité de l’utilisation de votre outil : nous concevons des maquettes graphiques du produit alliant bonnes pratiques, respect des tendances actuelles et adaptations aux habitudes de travail de votre équipe.
Nous développerons votre intranet / extranet sur la base des documents cadrage et des maquettes graphiques. Cette étape sera suivie de tests utilisateurs et de corrections jusqu’au déploiement de votre intranet / extranet.
Garantir une solution pérenne et analyser le suivi des résultats : nos équipes activent des leviers de contrôle et de pilotage dès la mise en ligne. Cette phase de suivi sur le long terme permet d’assurer les mises à jour et évolutions, tout en s’assurant de contrôler le retour sur investissement du projet.
Questions fréquentes sur les intranets ou extranets
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Qu’est-ce qu’un intranet ?
L’intranet prend place dans le système d’information d’une entreprise en tant que réseau local interne. Imaginez un réseau internet dont le champ est limité à une entreprise ou un site web privé auquel seuls les employés de votre organisation peuvent accéder.
Apparus dans les années 90, les intranets se sont modernisés avec le développement du web 2.0 Aujourd’hui les logiciels intranets 2.0 s’apparentent à de véritables bureaux numériques avec toutes les fonctionnalités utiles à la productivité des équipes de travail.
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Qu’est-ce qu’un extranet ?
L’extranet une partie du réseau interne d’une entreprise rendu accessible à des utilisateurs externes à l’organisation. Avec la création d’un extranet, vous ouvrez une partie du système d’information de votre entreprise à des partenaires extérieurs à votre entreprise qui peuvent être des clients, des revendeurs, des fournisseurs, entre autres.
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Intranet et extranet : quelle différence ?
La distinction entre les deux plateformes réside essentiellement dans les niveaux d’accès. En tant que réseau interne privé, l’intranet n’est accessible qu’aux collaborateurs et membres de votre entreprise.
L’extranet en revanche n’est qu’une sous-partie de votre intranet réservée à des personnes extérieurs qui interagissent avec votre organisation. Ils doivent alors disposer d’un identifiant et d’un mot de passe qui leur donnent accès à la plateforme extranet.
Toutes les informations sur les intranet et extranet
Pourquoi opter pour le développement d’un intranet ?
- L’amélioration de la collaboration;
- Des communications plus efficaces et adaptées;
- Plus de sécurité et de confidentialité;
- Le gain de temps et la flexibilité;
- L’augmentation de la productivité.
Ce ne sont là que quelques-uns des bénéfices que vous pouvez tirer de la mise en place d’un intranet dans votre entreprise.
Collaboration améliorée
Les plateformes intranets modernes excellent en tant qu’environnement collaboratif numérique. Une fois mis en place, l’intranet peut abriter les ressources de travail dont ont besoin vos employés. Ils peuvent facilement rechercher et trouver des informations liées à l’entreprise et aux projets en cours, échanger des documents, voire travailler directement sur lesdits documents. La plateforme intranet est disponible en permanence et offre un accès à distance. Vous pouvez facilement réunir vos équipes pour des collaborations à distance ou en télétravail.
Communication efficace et adaptée à l’organisation de l’entreprise
Vous pouvez également développer un intranet pour optimiser la communication interne de votre organisation. Via la plateforme intranet, vos collaborateurs et membres d’équipes à différents niveaux peuvent communiquer plus facilement et rapidement. Cela signifie qu’ils peuvent recevoir l’information, la transmettre ou prendre des décisions au bon moment. Vous pouvez même créer des pages communiqué/actualité sur l’interface pour informer vos collaborateurs ou des pages d’assistance.
Sécurité et confidentialité
Les applications intranet contribuent également à renforcer la sécurité et la confidentialité des données et documents de l’entreprise utilisatrice. L’accès au réseau est sécurisé par un système d’authentification basé sur un identifiant unique et un mot de passe que possède chaque membre de l’équipe. Cela évite les intrusions et tentatives d’accès non autorisées au système d’information de votre entreprise. L’installation d’un pare-feu reste nécessaire pour protéger le réseau intranet du réseau internet.
Exemples de fonctionnalités d’un intranet
Les fonctionnalités d’une application intranet sont nombreuses et peuvent varier en fonction des besoins des entreprises utilisatrices. Il n’est donc pas rare que nombre d’entre elles optent pour la création d’un intranet sur-mesure offrant essentiellement les fonctionnalités utiles à leur organisation. Quelques fonctionnalités de base d’un intranet comprennent :
- Le partage de fichiers et de documents;
- Un Hub de communication ou d’information;
- Un accès mobile et distant 24h/24;
- Stockage de données en ligne;
- L’intégration avec outils collaboratifs et outils métiers.
Pourquoi opter pour le développement d’un extranet ?
Le développement d’un extranet répond à divers besoins d’une entreprise qui a des interactions avec des interlocuteurs extérieurs à son organisation. Ses nombreux avantages vont de fluidification de la relation entreprise-partenaires/clients à la sécurisation des échanges, en passant par le gain de temps et l’amélioration de la productivité avec l’intégration au logiciel métier de l’entreprise.
Relation avec vos clients et fournisseurs fluidifiée
Le principal attrait de l’extranet est de faciliter et améliorer la relation avec vos principaux partenaires d’affaires. L’extranet clients-partenaires constitue un hub de communication via lequel vous pouvez rapidement échanger des informations avec vos clients fournisseurs ou revendeurs. Ils peuvent accéder aux informations sur le statut des commandes ou la disponibilité des stocks par exemple.
Gain de productivité
Tout comme l’intranet, l’extranet peut constituer un espace de travail et de production. Avec la fluidité des communications, vos équipes et vos partenaires peuvent facilement coopérer sur des projets communs. L’intranet élimine le besoin d’avoir un logiciel EDI séparé ainsi que le nombre de tâches à exécuter manuellement. Vous pouvez ainsi faire des économies, gagner en temps et en productivité.
Sécurité et confidentialité
L’extranet permet une sécurité accrue pour l’échange et le partage de données sensibles entre partenaires. Le réseau peut être chiffré avec le protocole HTTPS et l’accès sécurisé par une double authentification avec des certificats d’une part et un système de login/mot de passe d’autre part.
Exemple de fonctionnalités d’un extranet
L’extranet d’entreprise offre de nombreuses fonctionnalités pratiques. Bien sûr comme avec l’intranet, vous pouvez opter pour la création d’un extranet sur-mesure avec uniquement les fonctionnalités de votre choix :
- Mise à disposition de documents;
- Hub de communication;
- Enregistrement de données;
- Intégration avec les outils métier;
- Mobilité et accès à distance;
- Support et assistance.
