Caroline B.
Cheffe de marques
Une application métier pour agence immobilière
Cet outil se construit sur votre façon de travailler : nous développons avec vous une application métier pour agence immobilière, de la rentrée du mandat à la signature de l'acte.
15 ans
d'expérience
250+
missions réalisées
+30
projets en activité
100%
sur-mesure
Ils nous font confiance
LE CONSTAT
Le temps qu'une agence immobilière perd entre ses outils
La rentrée d’un mandat déclenche une chaîne de saisies. La fiche du bien dans le logiciel, le mandat dans le registre, l’annonce avec ses photos : chaque étape recopie des informations que le mandat signé contenait déjà. Et l’annonce restée à l’ancien prix sur un portail après une baisse fait appeler des acquéreurs sur une base fausse.
Le fichier acquéreurs, lui, vieillit vite. Les demandes arrivent par les portails, par téléphone, par la vitrine, et chaque négociateur note les critères à sa façon, dans son tableur ou son carnet. Le pavillon rentré cette semaine correspondait au couple reçu deux mois plus tôt, et personne n’a fait le lien : leur fiche attendait dans un fichier que le collègue en congé est seul à ouvrir.
Face à ces acquéreurs mal suivis, les vendeurs manquent surtout de nouvelles. Le propriétaire qui a confié son bien découvre l’avancement de sa vente en appelant lui-même, et le négociateur reconstitue alors de mémoire les visites et les retours.
Ressaisies, rapprochements manqués, vendeurs sans visibilité : l’agence détient toutes ces informations, sans un endroit qui les tienne ensemble. Une application métier dessinée sur votre circuit réel les réunit sur une seule fiche par bien : annonces, contacts, visites et dossier de vente, quel que soit le poste qui l’ouvre, le principe même d’une application métier sur-mesure.
Vous vous reconnaissez ?
Les signaux qui amènent une agence immobilière à l'application métier
Ces situations traversent la transaction comme la location, en bureau unique comme en réseau.
Chaque annonce se ressaisit portail par portail
La publication demande une saisie par portail, photos à re-téléverser, et une baisse de prix se reporte à la main sur chacun.
Le point d'activité se recompte à la main
Mandats rentrés, visites réalisées, ventes en cours : chaque réunion d'équipe commence par une consolidation depuis plusieurs outils.
Une offre d'achat circule par SMS et par mail
Le montant, la contre-proposition et l'accord du vendeur s'échangent sur plusieurs canaux, et la trace se reconstitue après coup.
Les justificatifs des candidats locataires arrivent par mail
Chaque candidat envoie ses pièces en plusieurs fois, et vos collaborateurs vérifient la complétude un dossier après l'autre avant de pouvoir comparer.
Le suivi entre compromis et acte tient dans un agenda
Rétractation, conditions suspensives, rendez-vous de signature : l'agenda personnel du négociateur fait office de suivi, sans copie pour le reste de l'agence.
D’une situation à l’autre, la même mécanique : l’information d’une vente s’éparpille à mesure qu’elle avance, faute de la fiche unique déjà décrite plus haut.
NOS SERVICES
L'application métier d'une agence immobilière, fonction par fonction
Ce catalogue se taille à l'audit : une agence de transaction pure et une agence qui gère aussi des lots n'en retiennent pas les mêmes fonctions.
Biens et mandats
Vente, location, exclusif ou simple : chaque bien porte son mandat, ses échéances et son historique.
Registre des mandats
Numéro d'inscription attribué à la signature du mandat, avenants suivis, registre imprimable à la demande.
Diffusion sur les portails
L'annonce saisie une fois part par passerelle vers les portails choisis, et la dépublication suit la signature.
Rapprochement biens / acquéreurs
Les critères de chaque acquéreur croisés avec le portefeuille à chaque rentrée de bien.
Visites et bons de visite
Planification, bon de visite signé, retour d'acquéreur consigné sur la fiche du bien.
Dossiers de candidature locataire
Dépôt des pièces en ligne dans un espace réservé à vos collaborateurs habilités, contrôle de complétude, candidatures comparables d'un dossier à l'autre.
Signature électronique
Mandats, offres d'achat, compromis et baux signés en agence ou à distance.
Honoraires et facturation
Barèmes d'honoraires appliqués à chaque vente, factures générées et encaissements suivis, couverts par la garantie financière de l'agence.
Prospection et rentrée de mandats
Contacts vendeurs, avis de valeur remis et relances datées, jusqu'à la signature du mandat.
Espace propriétaires
Vendeurs et bailleurs consultent visites, comptes rendus et documents dans un espace client aux couleurs de l'agence.
Pilotage de l'activité
Chaque bureau et chaque négociateur suit ses mandats rentrés, ses ventes en cours et ses honoraires attendus.
Connexions comptables et administratives
L'outil échange par API avec la comptabilité, le recommandé électronique ou la téléphonie de l'agence.
Nos dernières réalisations
Toutes nos réalisations 4,8
CE QU'ILS EN DISENT
Nous avons aidé des dizaines de clients dans leur transformation digitale
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Equipe très à l'écoute, dynamique, réactive, de très bons conseils, très pro, à la fois très techniques mais qui sait aussi se mettre à la place de personnes non averties.
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Laurence V.
Directrice Marketing
Nous ne pouvons que nous féliciter de notre choix d'agence web : une équipe sympathique, à l'écoute, professionnelle, rigoureuse, technique... présente tout en respectant nos contraintes.
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Mirela O.
Reponsable Marketing
À l'écoute, disponibles et très créatifs, ils comprennent rapidement les besoins de leurs clients et leurs conseils sont opportuns.
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Tiffany V.
Responsable Communication
Bonne compréhension des enjeux et attentes, couplée à de la créativité : tout est fluide. J'apprécie leur accompagnement, leur prise en charge et la disponibilité des équipes.
Ce que votre agence ferait d'un outil à elle
Parlons d’abord de votre organisation, vos volumes et vos outils du moment.
Un projet d'application métier immobilière se cadre sur vos mandats
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L'audit commence dans vos murs : nous observons la rentrée d'un mandat, la publication de ses annonces et le suivi des acquéreurs tels qu'ils se pratiquent chez vous. Le périmètre du projet en découle, avec les connexions vers les portails et la signature électronique.
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Nous mettons la maquette à l'épreuve de vos gestes quotidiens : rentrer un mandat, publier l'annonce, consigner une visite, enregistrer une offre. Vos négociateurs repèrent l'écran mal pensé, et nous le corrigeons tant qu'il n'est qu'un dessin.
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Nous dessinons la fiche de bien comme un support de présentation, photos en grand, jusqu'en rendez-vous acquéreur. Les vues de gestion demandent autre chose, de la densité et des statuts lisibles, et nous les composons pour la journée d'un négociateur. Votre identité graphique relie ces écrans à vos vitrines et à vos annonces.
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Le portefeuille et la diffusion entrent en service les premiers, et vos négociateurs travaillent dedans pendant que nous développons la suite. Les mandats en cours migrent depuis vos outils actuels, à la date que vous choisissez pour chaque bascule.
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La maintenance suit le rythme du secteur : un portail modifie son format d'échange, un barème d'honoraires change, et nous tenons l'application en service à jour au titre d'un contrat de maintenance et d'évolution séparé du forfait initial. Les connexions annexes, comptabilité, recommandé électronique ou téléphonie, suivent la même logique : selon ce qu'elles demandent, elles entrent dans le projet de départ ou se chiffrent à part au moment où vous les souhaitez. Pour les évolutions nouvelles, vos équipes demandent, nous chiffrons, vous décidez.
Vos questions sur l'application métier pour agence immobilière
Oui, chaque contact acquéreur porte ses critères, budget, secteur, surface, et chaque rentrée de mandat déclenche la comparaison avec le fichier. Le négociateur reçoit la liste des contacts concernés et choisit qui appeler en premier. La même recherche fonctionne dans l’autre sens : face à un acquéreur reçu en rendez-vous, le négociateur affiche les biens du portefeuille qui lui correspondent.
.Oui, la diffusion s’appuie sur les passerelles de ces portails : un flux au format attendu par chacun, alimenté depuis votre portefeuille. Certains portails imposent de passer par un opérateur de multidiffusion, d’autres acceptent un flux direct : nous mettons en place l’un ou l’autre, selon les règles de chaque portail et vos abonnements existants.
.Oui, la même base sert les deux activités : un bien vendu à un investisseur passe en gestion sans ressaisie et le propriétaire garde son dossier. Les modules loyers, quittances et régularisations de charges s’ajoutent à l’application si vous exercez aussi la gestion locative.
.Sur le dossier de candidature, oui : le décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015, pris pour la loi ALUR, fixe la liste limitative des pièces qu’une agence peut exiger d’un candidat locataire et de sa caution. Le parcours de dépôt en ligne reprend ces catégories, signale ce qui manque et rend les candidatures comparables pièce pour pièce. Les autres volets encadrés de la location, bail type ou plafonds d’honoraires, s’appuient sur vos documents et vos barèmes, que l’outil reprend tels que vous les fixez.
.Elles migrent dans le nouvel outil : biens, mandats, contacts et historique de ventes, repris depuis un export de votre logiciel ou de vos tableurs. Nous validons cette reprise avec vous, mandats en cours d’abord, et vous gardez votre abonnement actuel le temps de vérifier que rien ne manque.
.Cela dépend de ce que votre circuit réel lui demande. Un logiciel immobilier du marché couvre la transaction standard et convient tant que votre façon de travailler colle à son gabarit. Les ressaisies entre outils, les rapprochements manqués entre un bien et un acquéreur, ou un suivi vendeur réduit au coup de fil touchent aussi une agence déjà équipée d’un tel logiciel, dès que son organisation s’écarte de ce gabarit : réseau avec ses règles de partage d’honoraires, activité qui mélange transaction, location et syndic, documents d’enseigne propres à l’agence, ou simplement une façon de travailler que l’éditeur n’a pas prévue. Nous vérifions ce point sur pièces à l’audit, avant tout devis.
.Votre agence en est propriétaire dès la livraison. Nous cédons le code en entier, vous exportez le fichier de biens et de contacts à tout moment dans un format lisible, et vous confiez la maintenance à qui vous voulez, nous compris. Un changement de prestataire se décide sans renégocier l’accès à votre propre outil.
. POUR ALLER PLUS LOIN
Application métier pour agence immobilière : ce qui change dans le quotidien d'une vente
La rentrée de mandats, un travail de suivi dans la durée
Un mandat se gagne en plusieurs rendez-vous. Le vendeur repéré par la pige ou reçu pour un avis de valeur compare les agences avant de confier son bien, et le négociateur qui le recontacte doit retrouver le contexte : le bien, le prix évoqué, la raison de la vente, la date convenue pour se reparler. L’outil tient ce cycle par contact vendeur, et chaque négociateur ouvre sa journée sur ses relances arrivées à échéance, l’historique du contact sous les yeux.
Saisir l’annonce une fois, la diffuser partout
Chaque portail attend son format, ses champs, ses tailles de photos. La multidiffusion prend cette contrainte en charge : décrit une seule fois dans le portefeuille, le bien alimente chaque portail retenu par un flux qui porte la publication, les corrections de prix et le retrait à la signature. Ce raccordement, nous le traitons comme tout projet consistant à faire dialoguer vos outils avec l’extérieur : un échange fiable entre votre base et chaque service, dans les deux sens quand le portail renvoie des statistiques de consultation.
Le registre des mandats suit les signatures
Le décret du 20 juillet 1972, pris pour la loi Hoguet, impose aux titulaires de la carte professionnelle un registre des mandats tenu chronologiquement, où chaque mandat reçoit un numéro d’inscription, reporté sur l’exemplaire remis au mandant. Tenu au classeur ou dans un fichier à part, ce registre reste à l’écart de l’activité réelle, avec des oublis et des trous de numérotation découverts au pire moment, lors d’un contrôle. Adossé au portefeuille, il enregistre chaque mandat signé à la suite, avenants et dénonciations inclus, et vous éditez un document à jour à la demande.
Ce que le vendeur voit de votre travail
Le vendeur voit de sa vente ce que l’agence lui montre : les visites faites, les retours des acquéreurs, la vie de l’annonce. L’outil équipe ce compte rendu. La visite planifiée génère son bon de visite, le négociateur consigne le retour d’acquéreur depuis son téléphone à la sortie du rendez-vous, et le compte rendu part au vendeur sans rédaction supplémentaire. Quand les portails renvoient leurs statistiques de consultation, elles s’y ajoutent. L’espace propriétaire en ligne rassemble le tout, consultable au moment qui arrange le vendeur.
Entre le compromis et l’acte, un échéancier à tenir
Une offre acceptée ouvre une période chargée : rédaction et signature du compromis, notification qui déclenche, pour l’acquéreur non professionnel d’un logement, le délai de rétractation de dix jours prévu à l’article L271-1 du code de la construction et de l’habitation (porté de sept à dix jours par la loi n° 2015-990 du 6 août 2015), conditions suspensives, accord de prêt, date d’acte à caler avec le notaire. La signature électronique et le recommandé électronique raccourcissent ces allers-retours, et l’outil tient l’échéancier de chaque vente, chaque date avec son alerte. Le responsable d’agence repère les dossiers dont l’échéance approche sans action enregistrée, et décide qui relance.
Le code et vos dossiers restent chez vous
Cette propriété du code et des données, déjà actée plus haut, se traduit concrètement par un dossier de passation et l’absence d’abonnement : le détail se trouve sur la page Application web métier.
