Caroline B.
Cheffe de marques
Un logiciel de gestion RH sur-mesure
Votre logiciel de paie calcule les bulletins et transmet la DSN. Nous prenons en charge tout ce qu'il laisse de côté : compteurs de congés, campagnes d'entretien, habilitations, arrivées et départs, dans un outil construit sur votre organisation.
15 ans
d'expérience
250+
missions réalisées
+30
projets en activité
100%
sur-mesure
Ils nous font confiance
LE CONSTAT
Le périmètre de la gestion RH dépasse largement celui de la paie
La paie fait exactement ce pour quoi elle est conçue : produire les bulletins, appliquer les cotisations, envoyer la DSN le 5 ou le 15 du mois, puis recommencer. Le travail RH, lui, démarre bien avant le premier bulletin et continue longtemps après le départ du salarié.
Alors les équipes RH construisent ce qui manque. Les compteurs de congés tiennent dans un classeur, avec une colonne par type d’absence et aucune vue d’ensemble avec les autres fichiers RH. Les comptes rendus d’entretien restent sur un dossier partagé, rangés par année puis par service. Quelqu’un retient de tête les échéances individuelles à ne pas manquer, pendant que les demandes de congés circulent par mail et se valident d’un « ok » en réponse. Chacun de ces fichiers fait correctement son travail, et c’est leur assemblage qui coûte cher.
Le prix se paie sur des questions simples. Combien de jours reste-t-il à cette personne, ancienneté et jours d’accord d’entreprise compris ? Qui doit passer son entretien de parcours cette année ? Quels salariés du site de production ont une habilitation qui expire avant décembre ? Aucune de ces réponses ne sort d’un seul écran : il faut ouvrir trois fichiers, vérifier lequel est à jour, puis recompter à la main.
L’assemblage finit aussi par casser pour de bon. Il suffit qu’une personne parte en emportant la logique de son tableur, qu’un accord change le calcul des droits en cours d’année, ou qu’un contrôle réclame un historique que personne n’a archivé proprement. Les managers, eux, repartent avec des exports bruts qu’ils retraitent chacun de leur côté. L’information existe et elle est même exacte, mais elle reste inexploitable tant qu’elle est éclatée entre autant de fichiers que de sujets RH. Un logiciel de gestion sur-mesure se justifie exactement à ce moment-là.
Vous vous reconnaissez ?
Quand un logiciel RH standard ne suit plus votre organisation
Six configurations d’organisation où le paramétrage standard atteint sa limite.
Deux conventions collectives dans le même effectif
Un rachat, une filiale, une activité annexe, et vos salariés ne relèvent plus tous des mêmes règles de congés, de primes et de temps de travail.
Des compteurs de congés que l'éditeur ne sait pas reproduire
Congés de fractionnement, jours pour événements familiaux élargis par accord, compteurs de récupération d'heures, arrêts maladie qui suspendent l'acquisition : le paramétrage standard s'arrête avant vos règles.
Un tableur qu'une seule personne sait faire tourner
Le fichier de suivi tourne sans accroc tant que sa créatrice est là. Personne d'autre ne sait pourquoi la colonne K est figée ni ce que corrige l'onglet caché.
Des échéances qui tiennent dans une mémoire
Fins de période d'essai, renouvellements de CDD, visites médicales, recyclages d'habilitation : rien ne prévient, quelqu'un doit y penser.
Des managers qui redemandent les mêmes chiffres
Effectif au 1er du mois, absences de l'équipe, solde de congés avant les départs d'été : les mêmes exports repartent chaque mois vers les mêmes personnes.
Une frontière étanche entre la paie et le terrain
Les heures se saisissent dans un outil de planning, les absences dans un autre, et quelqu'un ressaisit les variables du mois avant l'échéance de la DSN.
Ces situations ont un point commun : elles apparaissent quand l’organisation devient plus fine que l’outil censé la décrire. Un deuxième établissement, un accord négocié, une population au forfait, et le paramétrage standard réclame des contournements tous les mois. Le temps de travail concentre une grande part de ces règles. Il relève d’un module à part entière, un logiciel de gestion de plannings construit sur vos contraintes d’horaires et de sites.
NOS SERVICES
Les fonctions couvertes par un logiciel RH sur-mesure
Votre paie garde son périmètre. Nous construisons la couche qui l'entoure et qui lui livre des variables déjà contrôlées.
Référentiel salarié unique
Contrats, avenants, affectations, coordonnées d'urgence, pièces justificatives : une fiche par personne, une seule saisie.
Absences et compteurs
Congés payés, RTT, ancienneté, récupérations, congés d'accord d'entreprise, chacun avec sa règle d'acquisition et son mode de décompte.
Circuits de validation
Demande, validation manager, contrôle RH, délégation quand le valideur est absent, historique de chaque décision.
Temps de travail
Heures et absences remontées de votre outil de planning, contrôlées puis converties en variables de paie. Modulation, annualisation et affectation par site restent pilotées dans l'outil de planning, pas dans ce module RH.
Campagnes d'entretien
Trames différentes selon le métier, convocation, préparation par le salarié, compte rendu signé, suivi des engagements pris.
Formation et compétences
Plan de développement, sessions, financements, présences, compétences acquises par poste.
Santé au travail et habilitations
Visites médicales, restrictions d'aptitude, CACES, habilitations électriques, avec alerte avant la date de recyclage.
Arrivées et départs
Checklist d'onboarding, DPAE, affiliation mutuelle, matériel remis, comptes à créer puis à fermer le jour du départ.
Préparation des variables de paie
Consolidation du mois, écran de contrôle avant transmission, export au format attendu par votre gestionnaire.
Effectifs et indicateurs
Effectif à date, entrées et sorties, turnover, répartition par contrat, franchissement des seuils qui déclenchent de nouvelles obligations.
Droits par rôle
Un manager suit son équipe et ses absences sans accéder aux rémunérations, un responsable de site reste sur son établissement, la RH garde la vue complète.
Connexions au reste du système
Annuaire interne, badgeuse, outil de planning, comptabilité, logiciel métier : les données circulent au lieu d'être ressaisies.
Nos dernières réalisations
Toutes nos réalisations 4,8
CE QU'ILS EN DISENT
Nous avons aidé des dizaines de clients dans leur transformation digitale
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Equipe très à l'écoute, dynamique, réactive, de très bons conseils, très pro, à la fois très techniques mais qui sait aussi se mettre à la place de personnes non averties.
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Laurence V.
Directrice Marketing
Nous ne pouvons que nous féliciter de notre choix d'agence web : une équipe sympathique, à l'écoute, professionnelle, rigoureuse, technique... présente tout en respectant nos contraintes.
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Mirela O.
Reponsable Marketing
À l'écoute, disponibles et très créatifs, ils comprennent rapidement les besoins de leurs clients et leurs conseils sont opportuns.
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Tiffany V.
Responsable Communication
Bonne compréhension des enjeux et attentes, couplée à de la créativité : tout est fluide. J'apprécie leur accompagnement, leur prise en charge et la disponibilité des équipes.
Le point de départ, c'est votre organisation réelle
Un premier échange sert à qualifier votre situation : vos accords, votre paie, et où se logent vos ressaisies.
Vos règles RH réelles avant celles qui sont écrites
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Nous inventorions vos fichiers RH existants et les règles réellement appliquées, qui s'écartent parfois de ce qui est écrit dans vos accords. Nous recensons ensuite les populations concernées, les conventions en présence et les échéances à tenir, pour arrêter le périmètre du premier lot.
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Nous maquettons les écrans les plus utilisés avant de coder : la saisie d'une absence par un salarié, la validation par son manager, le pilotage d'une campagne d'entretien. Vous les testez sur vos propres cas, y compris ceux qui sortent du cadre.
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Nous travaillons la lisibilité des écrans denses : un tableau d'effectif qui dépasse la hauteur de l'écran, un calendrier d'équipe, une liste d'échéances où l'urgent se repère au premier coup d'œil. L'interface reprend votre identité graphique et les codes de vos autres applications internes.
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Nous développons, puis nous reprenons vos historiques : soldes de congés en cours, dossiers salariés, comptes rendus d'entretien archivés. Nous posons les droits rôle par rôle avant l'ouverture, et nous calons la bascule sur un moment calme de votre calendrier de paie.
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Un accord change, un seuil d'effectif est franchi, un site ouvre : nous ajustons les règles concernées dans le cadre d'un contrat de maintenance et d'évolution, distinct du forfait initial, une fois celui-ci livré. Les usages réels se mesurent écran par écran, et une saisie systématiquement contournée signale une étape du processus à revoir plutôt qu'un manque de formation.
Questions fréquentes sur le logiciel RH sur-mesure
Oui, et c’est une des raisons qui amènent à sortir d’un logiciel standard. Chaque population est rattachée à son propre cadre : règles d’acquisition, jours supplémentaires, durée de travail de référence, majorations. Un salarié qui change d’établissement ou de statut bascule d’un jeu de règles à l’autre à une date donnée, sans que son historique soit recalculé derrière lui.
.Le calcul est refait dans le nouvel outil sur l’historique que vous nous transmettez, puis comparé solde par solde avec vos fichiers en service. Les écarts se traitent un par un : ils font remonter des arrondis maison, des exceptions accordées individuellement, ou une règle appliquée de tête que plus personne n’avait formalisée. Vous arbitrez alors ce qui devient un paramètre du système et ce qui reste une correction manuelle documentée.
.Non, et nous le déconseillons. La paie est un métier réglementé qui suit les taux, les exonérations et le format DSN à chaque évolution. L’outil sur-mesure travaille en amont : il collecte les absences, les heures et les événements du mois, les consolide, puis les transmet à la paie sous la forme attendue. Vous gardez votre gestionnaire de paie tel quel, vous arrêtez seulement la ressaisie et les allers-retours par mail.
.Concrètement, le salarié consulte son solde, dépose sa demande, met à jour ses coordonnées et récupère ses documents. Le manager valide, consulte le planning de son équipe et prépare ses entretiens. L’équipe RH cesse d’être le point de passage de chaque demande et récupère du temps pour les sujets qui en demandent vraiment.
.Chaque règle existe sous forme de paramètre daté. Une nouvelle règle d’acquisition s’applique à partir de la date que vous choisissez, sans écraser les compteurs des périodes précédentes ni fausser les historiques déjà validés. Selon la complexité du changement, l’ajustement se fait par vos soins dans l’écran d’administration, ou par nous lors d’une évolution planifiée.
.La CNIL a publié le 2 avril 2026 un référentiel dédié aux durées de conservation des données de gestion des ressources humaines, à croiser avec les obligations du code du travail : cinq ans pour le double du bulletin de paie, cinq ans après la sortie des effectifs pour le registre unique du personnel. Ces durées se paramètrent une fois, puis l’archivage et la purge se déclenchent seuls. C’est la partie que des dossiers réseau ne savent pas prendre en charge, faute de connaître la date de sortie de chaque salarié.
.Dans beaucoup de cas oui, et nous le dirons. Un SIRH du marché tient parfaitement la route quand vos règles restent proches du code du travail et qu’une seule convention s’applique à l’ensemble de vos salariés. Le calcul change à partir du moment où le contournement devient la norme : vos équipes travaillent à côté de l’outil plus souvent que dedans, et chaque demande d’évolution passe par la feuille de route de l’éditeur, qui arbitre en fonction de ses autres clients. C’est cette bascule que nous cherchons à qualifier avec vous, avant de parler de développement.
. POUR ALLER PLUS LOIN
Construire un outil RH qui tient dans la durée
Le calendrier RH est une suite d’échéances datées
La gestion des ressources humaines se pilote sur des dates fixes, qui tombent qu’elles soient préparées ou non. La DSN mensuelle se dépose avant 12h, le 5 du mois suivant pour les employeurs d’au moins 50 salariés dont la paie n’est pas décalée, le 15 pour les autres. Les événements comme un arrêt de travail ou une fin de contrat font l’objet d’un signalement dans les cinq jours ouvrés. Une DPAE se transmet dans les huit jours qui précèdent l’embauche. À cela s’ajoutent les échéances propres à chaque salarié : fin de période d’essai, terme d’un CDD, visite de suivi, recyclage d’habilitation.
Sur la formation, la loi du 24 octobre 2025 a fait passer l’entretien de parcours professionnel à une périodicité de quatre ans, avec un état des lieux récapitulatif tous les huit ans. Dans les entreprises d’au moins 50 salariés, un salarié qui n’a bénéficié ni de ces entretiens ni d’au moins une formation non obligatoire ouvre droit à un abondement correctif de 3 000 euros sur son compte personnel de formation. Ces deux conditions sont cumulatives, la Cour de cassation l’a rappelé le 21 janvier 2026. Connaître la date du dernier entretien de chaque salarié transforme ce risque en une liste de convocations à envoyer avant la fin de l’année.
Modéliser des règles de congés qui n’entrent dans aucun standard
Le paramétrage des absences occupe une part importante d’un projet RH sur-mesure, parce qu’une règle d’absence se décompose toujours de la même façon : qui y a droit, à quel rythme le droit s’acquiert, comment il se décompte, quand il expire, ce qui se passe au solde. Un logiciel du marché propose ces réglages dans les limites de ce que son éditeur a prévu, c’est-à-dire le régime général et un nombre fini de variantes.
Vos règles réelles sortent vite de ce cadre. Les jours d’ancienneté s’ouvrent à une date anniversaire plutôt qu’au 1er janvier. Un accord fixe le plafond de report, avec une date butoir qui change selon le statut. Les RTT s’acquièrent au réel pour une partie des équipes et de façon forfaitaire pour l’autre. La production travaille en annualisation quand le siège reste à horaire fixe. Développer sur-mesure signifie modéliser ces règles telles qu’elles sont appliquées chez vous, et non telles qu’un éditeur les a imaginées. Le résultat se mesure au nombre de corrections manuelles qui disparaissent du travail de chaque fin de mois.
Ce que la sensibilité des données RH impose à l’architecture
Un dossier du personnel concentre des catégories de données qui n’ont pas le même régime : des éléments de rémunération, des arrêts de travail qui touchent à la santé, des coordonnées personnelles, parfois des pièces disciplinaires. Un tableur partagé traite tout cela au même niveau, un dossier réseau s’arrête à quelques droits de lecture par répertoire.
Un développement spécifique descend plus bas que le fichier : le découpage se fait champ par champ et document par document, selon l’organigramme réel. La journalisation suit la même logique. Savoir qui a consulté quel dossier et à quelle date sert au quotidien pour arbitrer une contestation interne, et lors d’un audit ou d’une demande d’accès d’un salarié à ses propres données. Un tableur recopié d’une année sur l’autre ne conserve aucune trace de ce type. Le déploiement d’un tel outil se prépare aussi avec le comité social et économique, consulté sur le traitement mis en place avant son lancement plutôt qu’après coup.
Relier l’outil RH au reste de votre système d’information
Un logiciel RH isolé déplace le problème au lieu de le traiter. La valeur apparaît quand il échange avec les autres briques : l’annuaire interne pour la création et la fermeture des comptes, la badgeuse ou l’outil de pointage pour les heures, la comptabilité pour les notes de frais, votre logiciel métier quand il porte l’affectation des équipes sur les chantiers, les dossiers ou les sites.
Ces échanges se conçoivent au cas par cas selon ce que vos outils exposent : une interface de programmation quand elle existe, un fichier déposé à intervalle régulier sinon. Le sujet dépasse largement les ressources humaines, et c’est souvent en cherchant à faire dialoguer vos outils que la question du périmètre se tranche brique par brique, plutôt qu’en bloc.
Le code de votre logiciel RH vous appartient
Le code source et les données des congés, entretiens et habilitations que nous développons vous appartiennent, sans réserve — contrairement à un abonnement SIRH qui s’arrête si vous cessez de payer. Ce que ça change au quotidien est expliqué sur la page Logiciel de gestion sur-mesure.
