Un module de prise de rendez-vous pour site existant

Oui, et nous le lisons avant d’y écrire. Nous récupérons une copie complète du site et de ses contenus, nous la remontons sur un environnement séparé, et le module se teste là. Le jour de la mise en ligne, vos accès restent les vôtres, la sauvegarde de départ reste disponible, et l’équipe qui entretient le site reçoit la liste de ce que nous avons ajouté. Quand plus personne ne détient les accès au site, le projet commence par les récupérer, et nous vérifions ce point avant tous les autres.

Si vous en utilisez un, il reste en service tant que le nouveau parcours n’a pas fait ses preuves. Les rendez-vous déjà enregistrés se reprennent avec leur date, leur client et leur prestation, pour que vos équipes retrouvent leur planning entier au même endroit. Quand l’outil que vous quittez exporte mal ses données, les deux plannings tournent en parallèle jusqu’au dernier rendez-vous pris sur l’ancien, et votre abonnement s’arrête là.

Cela dépend de ce que le site rapporte aujourd’hui. Un site qui reçoit du trafic, que vos équipes mettent à jour sans difficulté et qui présente vos prestations reçoit un module de prise de rendez-vous pour site existant sans autre chantier : le rendez-vous s’y ajoute, et la refonte se décide plus tard sur ses propres critères. Un site qui s’affiche mal sur téléphone, dont les pages mettent longtemps à s’ouvrir ou que plus personne ne sait modifier pose un problème plus large, et une refonte de site traite les deux sujets en une fois. Nous tranchons entre les deux au relevé de départ.

Les fichiers du parcours se chargent sur les pages qui en ont besoin, et sur celles-là seulement. Votre accueil, vos pages de prestation et votre blog gardent leur poids actuel. C’est une différence directe avec un module externe, dont le code s’installe partout pour ouvrir sa fenêtre n’importe où. Nous relevons le temps d’affichage de vos pages principales avant et après, et nous vous remettons les deux.

Oui, et c’est la règle par défaut. Les prestations, leur durée, les horaires d’ouverture, les jours fermés et les personnes qui reçoivent se règlent depuis l’écran de gestion, avec les mêmes comptes que le reste du site. Nous laissons entre vos mains ce qui bouge au quotidien et nous gardons le développement pour ce qui change rarement, comme l’ajout d’une étape ou d’un nouveau site. La frontière se fixe au cadrage et se déplace ensuite si vos équipes veulent plus de marge.

Le choix vous revient. Un rendez-vous ponctuel se prend en quelques champs, et le lien reçu par mail suffit ensuite à le déplacer ou à l’annuler. Un compte devient utile quand vos clients reviennent régulièrement, quand ils gèrent plusieurs bénéficiaires, ou quand ils doivent retrouver leurs documents d’un rendez-vous à l’autre. Les deux cohabitent : le visiteur réserve d’abord, et l’écran de confirmation lui propose ensuite de créer son compte.

Nom, coordonnées et motif du rendez-vous rejoignent la base du site, hébergée avec le reste de vos pages, jamais celle d’un éditeur tiers. Seules les personnes qui gèrent les rendez-vous depuis l’écran de gestion y accèdent. Un client peut demander la correction ou la suppression de ses informations, et nous prévoyons ce circuit dès le développement du formulaire, pas ajouté après coup.

Un abonnement demande peu au démarrage et se facture ensuite mois après mois, sans qu’il ne vous appartienne jamais. Le sur-mesure coûte plus à l’ouverture du projet, mais le module rejoint votre site pour de bon : la charte reste la vôtre, les statistiques restent dans votre outil de mesure, et aucun éditeur ne décide plus à votre place de ce qui change. Comptez aussi ce que revient de reprendre à la main, chaque semaine, ce que l’outil du marché ne sait pas faire : c’est ce deuxième coût qui doit entrer dans le calcul.