Caroline B.
Cheffe de marques
Une application de suivi d’activité
Suivre l'avancement, mesurer les temps passés, repérer les retards : nous développons une application de suivi d'activité sur mesure, qui enregistre le travail au moment où il se fait et garde vos indicateurs à jour.
15 ans
d'expérience
250+
missions réalisées
+30
projets en activité
100%
sur-mesure
Ils nous font confiance
LE CONSTAT
Un pilotage toujours en retard d'un mois
Votre activité produit des chiffres en continu : tâches avancées, dossiers traités, heures passées, ventes signées, incidents résolus. Ces chiffres existent, mais ils vivent éparpillés. Une équipe tient son tableur, une autre son agenda partagé, une troisième note ses interventions sur papier avant de les reporter le vendredi.
À chaque fin de mois, quelqu’un reprend ces sources une par une. Il relance les retardataires, corrige les formats, recopie des totaux d’un fichier à l’autre. Le reporting sort avec plusieurs jours de décalage, et il décrit une situation déjà ancienne. Un dossier bloqué depuis trois semaines se découvre au moment où le client s’en plaint. Deux tableurs donnent deux totaux différents, et la réunion de direction s’ouvre sur un débat de chiffres au lieu d’un débat de décisions.
Une application web métier dédiée au suivi de votre activité inverse ce fonctionnement : chacun saisit son travail là où il le fait, les totaux se calculent seuls, et chacun retrouve au même moment des chiffres à jour, dans la limite de ce que son rôle lui donne à voir. Le temps de compilation disparaît, les retards se voient pendant qu’ils se rattrapent encore, et l’historique se construit jour après jour sans effort supplémentaire.
Vous vous reconnaissez ?
Quand ce type d'outil devient nécessaire
D’autres signaux que la lourdeur du reporting annoncent le besoin d’un outil dédié.
Le fichier de suivi repose sur une seule personne
Une seule personne maîtrise le classeur, ses formules et ses onglets. Son absence met le reporting de toute la structure en pause.
Un client ou un financeur attend des chiffres réguliers
Contrat cadre, certification, subvention : un tiers exige un reporting périodique, et chaque envoi se fabrique à la main.
La charge des équipes reste invisible
Qui est saturé, qui peut prendre un dossier de plus : ces arbitrages se font au ressenti, faute de chiffres par personne.
L'organisation a grandi plus vite que ses fichiers
Nouvelle équipe, nouveau site, nouvelle offre : chaque ajout crée son tableur, et la vue d'ensemble se perd un peu plus.
Un seul de ces signaux suffit à ouvrir le sujet, dans tous les métiers : cabinet, société de services, atelier de production, réseau d’agences. Ils s’installent progressivement, chacun compense de son côté, et la structure entière finit par décider sur des impressions. C’est ce fonctionnement qu’une application de suivi d’activité remplace, par des chiffres que chacun saisit une fois et que tout le monde lit.
NOS SERVICES
Ce que l'outil couvre
Chaque fonction se construit sur vos unités de mesure et vos circuits réels.
Saisie d'activité
Temps passés, tâches réalisées, comptes rendus d'activité : chacun déclare son travail en quelques clics, depuis le bureau ou le terrain.
Tableaux de bord
Les indicateurs que vous choisissez, calculés en continu : volume traité, avancement, charge par équipe, retards en cours.
Suivi d'avancement
Statuts, jalons et taux de réalisation sur vos tâches, dossiers ou affaires, lisibles d'un coup d'œil.
Reporting par équipe et par personne
Des vues par service, par collaborateur, par client ou par période.
Alertes sur seuils et retards
Vous définissez vos seuils, l'application surveille les écarts et prévient directement la personne concernée.
Historique et traçabilité
Chaque saisie garde sa date et son auteur : vous comparez les périodes et retrouvez qui a fait quoi, quand.
Exports
Vos données ressortent en Excel, CSV ou PDF pour la comptabilité, un client ou un conseil d'administration.
Connexion à vos outils
L'application lit et alimente votre facturation, votre CRM ou votre planning, et chaque donnée ne se saisit qu'une fois.
Nos dernières réalisations
Toutes nos réalisations 4,8
CE QU'ILS EN DISENT
Nous avons aidé des dizaines de clients dans leur transformation digitale
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Equipe très à l'écoute, dynamique, réactive, de très bons conseils, très pro, à la fois très techniques mais qui sait aussi se mettre à la place de personnes non averties.
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Laurence V.
Directrice Marketing
Nous ne pouvons que nous féliciter de notre choix d'agence web : une équipe sympathique, à l'écoute, professionnelle, rigoureuse, technique... présente tout en respectant nos contraintes.
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Mirela O.
Reponsable Marketing
À l'écoute, disponibles et très créatifs, ils comprennent rapidement les besoins de leurs clients et leurs conseils sont opportuns.
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Tiffany V.
Responsable Communication
Bonne compréhension des enjeux et attentes, couplée à de la créativité : tout est fluide. J'apprécie leur accompagnement, leur prise en charge et la disponibilité des équipes.
Combien de temps part chaque mois dans la compilation de chiffres ?
Un premier échange suffit pour passer en revue vos indicateurs actuels et ce qu’ils vous coûtent.
Choisir ce qui se mesure avant de dessiner l'outil de suivi
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Nous listons avec vous ce qui doit être mesuré : quelles saisies, quels indicateurs, quels seuils d'alerte, qui consulte quoi. Cette phase écarte les chiffres de confort pour garder ceux qui déclenchent une décision.
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Nous maquettons les écrans de saisie et les vues de restitution, puis les testons avec les personnes qui déclareront leur activité chaque jour. Une saisie trop lourde condamne l'outil, ce point se règle maquette en main, avec eux.
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Les tableaux de bord reçoivent une hiérarchie visuelle nette : les valeurs en écart ressortent, les valeurs normales restent discrètes. L'interface reprend votre charte pour que l'outil soit perçu comme le vôtre.
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Nous développons l'application, connectons vos sources de données et reprenons l'historique jugé exploitable au cadrage, pour donner une base aux comparaisons de périodes dès l'ouverture.
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Vos indicateurs suivent votre organisation : nouveaux seuils, nouvelles vues, nouvelle équipe à intégrer. Après la mise en production, nous appliquons ces évolutions et gardons l'application à jour. Cette évolution continue sort du forfait de développement initial : elle relève d'un contrat de maintenance et d'évolution dédié, activé une fois l'application en production.
Vos questions sur le suivi d'activité sur mesure
Il suffit tant que peu de personnes saisissent et que la consolidation reste rapide. Passé un certain volume, la compilation manuelle consomme le temps que le tableur devait faire gagner, les versions du fichier se multiplient et les erreurs de formule passent inaperçues. C’est ce basculement qui justifie une application, pas la taille de l’entreprise.
.Tout ce qui se compte ou se date : tâches, dossiers, interventions, heures, ventes, unités produites, incidents. L’application se construit sur vos unités de mesure réelles. Si votre activité se mesure en lots expédiés ou en audiences plaidées, c’est ce vocabulaire que vous retrouverez à l’écran.
.Elles alimentent le nouvel outil. Nous reprenons vos fichiers pour que les périodes passées restent comparables aux nouvelles et que vos courbes démarrent avec de la profondeur. Cette reprise s’étudie au cadrage : des colonnes tenues proprement se migrent bien, des saisies hétérogènes se reprennent en partie ou s’archivent en l’état.
.Oui, avec un cadre. Le suivi individuel des salariés doit être justifié et proportionné, les personnes concernées doivent en être informées, et le CSE consulté à partir de 50 salariés. Un comptage périodique et transparent du travail réalisé est admis, une surveillance permanente ne l’est pas. Nous concevons les vues individuelles dans ces limites, et la validation juridique de votre dispositif reste du ressort de votre conseil.
.Oui. L’application fonctionne sur téléphone comme au bureau, avec des écrans de saisie réduits à ce que chaque métier déclare vraiment. Un technicien coche son intervention en fin de visite, un consultant impute ses temps dès la fin de chaque rendez-vous. Les droits d’accès se règlent par rôle : chacun consulte ce qui le concerne, un responsable voit son équipe, la direction l’ensemble.
.Un logiciel du marché fait l’affaire tant que vos indicateurs entrent dans ses écrans standards. Le sur-mesure devient raisonnable le jour où vous exportez ses données vers un tableur pour recalculer ce qu’il ne mesure pas. Nous examinons ce point avec vous avant tout devis, et nous vous déconseillons le développement si un outil existant couvre déjà votre besoin.
.Le montant se fixe au cadrage, une fois le périmètre arrêté : nombre de saisies, d’indicateurs suivis, de connexions aux outils existants. La page Combien coûte une application web métier détaille comment un devis se construit et les ordres de grandeur publiés par les agences du secteur. Nous établissons un chiffrage précis pour votre projet dès le premier échange.
.L’hébergement se choisit avec vous au cadrage, selon vos contraintes internes. Les échanges avec l’application passent en connexion chiffrée, l’accès reste limité par les droits par rôle décrits plus haut, et des sauvegardes régulières évitent qu’un incident technique efface un historique construit sur plusieurs années. Ce niveau de protection se calibre selon la sensibilité de ce que vous suivez, pas de façon uniforme.
. POUR ALLER PLUS LOIN
Application de suivi d'activité : les choix qui font un bon outil de pilotage
Des indicateurs qui déclenchent des décisions
Un tableau de bord de cinquante chiffres se consulte une fois puis s’oublie. Cinq indicateurs choisis avec soin se regardent chaque semaine. La différence tient à une question posée avant de construire quoi que ce soit : quelle décision ce chiffre déclenche-t-il ? Un indicateur utile porte trois attributs, un seuil qui qualifie la situation, un responsable qui le surveille, une action prévue quand il dérape. Le taux d’occupation d’une équipe, le délai moyen de traitement d’un dossier ou le volume produit par semaine répondent à ce test. Le nombre de connexions à l’outil n’y répond pas. Nous menons ce tri avec vous en début de projet, et votre application de suivi d’activité n’affiche que des chiffres qui servent. Quand les données existent déjà dans vos outils et qu’il ne manque que la restitution, un tableau de bord sur mesure branché dessus suffit, sans module de saisie.
Une seule chaîne, de la saisie au reporting
Toute rupture dans cette chaîne, une ressaisie, un copier-coller entre fichiers, introduit un écart et un délai. Pour une société de services, cette même chaîne produit le compte rendu d’activité qui justifie la facturation client : les heures déclarées par les consultants deviennent des factures sans recopie. Cette continuité s’étend au reste de votre système d’information : une application qui dialogue avec votre facturation ou votre CRM lit ce qui existe déjà et supprime la double saisie.
Des alertes qui préviennent avant le retard
Un tableau de bord montre le retard constaté, une alerte le signale au moment où il peut encore être évité : l’échéance qui arrive dans cinq jours, la tâche sans mouvement depuis une semaine, le budget consommé à 80 % avant la mi-période. Ces règles se définissent avec vous, seuil par seuil, avec un destinataire précis pour chacune. Une alerte envoyée à tout le monde finit ignorée par tout le monde, une alerte adressée à la personne qui peut agir déclenche l’action.
Un outil et des données qui vous appartiennent
L’application livrée est à vous : son code, sa base de données, ses exports. Aucun abonnement ne conditionne l’accès à vos propres chiffres, aucun éditeur ne décide à votre place de la prochaine évolution ou de la fin de vie de l’outil. Vos années d’historique d’activité constituent un actif qui reste chez vous, réutilisable dans dix ans quel que soit le prestataire qui vous accompagne alors. Vous mesurez votre activité avec un outil que vous possédez, et qui évolue au rythme de votre organisation, comme toute application métier sur-mesure.
