Caroline B.
Cheffe de marques
Site corporate avec espace presse / carrières
Un site corporate avec espace presse / carrières se juge sur ce que vos équipes y publient sans intervention extérieure. Un communiqué qui garde son adresse des années, un poste qui a la sienne et qui sort des annonces à la date prévue : nous construisons ces gabarits et la chaîne de publication qui va avec.
15 ans
d'expérience
250+
missions réalisées
+30
projets en activité
100%
sur-mesure
Ils nous font confiance
LE CONSTAT
Espace presse et pages carrières : deux rubriques publiées par deux services différents
Le reste de votre site se construit une fois puis bouge peu. Une page de services, une page de références, un formulaire de contact vivent des années sans que personne y revienne. Ces deux espaces fonctionnent autrement : ils existent pour recevoir du contenu neuf, régulièrement, écrit par des personnes qui n’ont pas commandé le site.
Leurs rythmes de publication n’ont rien de commun. La communication publie par à-coups, au moment d’un résultat annuel, d’une acquisition ou d’une nomination, puis reste silencieuse plusieurs mois. Les ressources humaines publient en continu, avec plusieurs postes ouverts en même temps, chacun ayant sa date d’ouverture et sa date de clôture. Une même administration doit tenir ces deux régimes.
La conséquence se voit vite. La partie carrières est celle qui s’édite le plus souvent, et c’est donc elle qui dit si votre administration reste utilisable par quelqu’un qui vient publier un poste puis repart. Là où publier une annonce demande d’écrire à son prestataire, les postes finissent affichés ailleurs et la rubrique carrières reste vide.
Côté presse, la difficulté se présente à l’envers. La rubrique reste sans mouvement pendant des mois, puis une demande arrive avec son échéance et il faut servir tout de suite. Ces deux rubriques se montent sur le socle du reste de votre site institutionnel et corporate, dans la même administration, avec des gabarits qui leur sont propres. Elles demandent ensuite deux régimes de travail distincts à vos équipes.
Vous vous reconnaissez ?
Espace presse et offres d'emploi : les blocages que vos services signalent
Ces situations remontent du service qui publie, plus souvent que de la direction qui a commandé le site.
Vos offres d'emploi tiennent dans un document à télécharger
Le poste est décrit dans un fichier joint. Un document ne porte pas la description structurée qui fait entrer une annonce dans les résultats emploi, et le candidat doit l'ouvrir avant de savoir s'il est concerné.
Une offre pourvue reste affichée des semaines
Personne n'a la main pour la retirer, ou personne n'y pense. Vous recevez des candidatures pour un poste fermé et devez répondre à chacune.
Les candidatures arrivent dans une boîte partagée
Un formulaire unique envoie tout à la même adresse. Retrouver qui a postulé sur quel poste, et depuis quand, demande de remonter la boîte à la main.
Vos annonces n'existent que sur des sites d'emploi
Le poste est publié chez un tiers et nulle part chez vous. La page que le candidat lit porte l'habillage du site d'emploi, et l'annonce disparaît le jour où l'abonnement s'arrête.
Un journaliste vous redemande un visuel déjà envoyé
Le logo en bonne définition, le portrait du dirigeant, la photo du site de production : chaque demande repart en interne chercher le bon fichier.
La personne à joindre sur votre page presse a changé de poste
Son nom et sa ligne directe sont inscrits directement dans le gabarit. La correction passe par une demande à votre prestataire, et elle attend son tour.
Derrière ces six situations, une seule distinction revient : afficher une information et la publier ne demandent pas la même construction. Une rubrique qui affiche montre du texte à qui la visite déjà ; une rubrique qui publie retrouve chacun de ses contenus tout seul, sans repasser par vous, comme vu plus haut. C’est cette construction qui rend vos communiqués et vos annonces trouvables par eux-mêmes, et c’est sur elle que travaille le référencement naturel de ces deux rubriques.
NOS SERVICES
Communiqués, kit média, offres d'emploi : ce que le site doit savoir faire
Neuf capacités, dont une partie seulement vous concernera. Le tri se fait sur ce que vous publiez réellement dans une année.
Communiqués datés et archivés
Chaque communiqué reçoit sa date et son auteur, et passe par un état brouillon qu'une autre personne relit avant de le faire passer en ligne. L'archive reste consultable et citable des années après sa publication.
Kit média en téléchargement
Logos, portraits, photographies de vos sites et chiffres de référence réunis dans un dossier que le visiteur récupère seul.
Contact presse rattaché à un rôle
La fiche porte une fonction, une adresse et une ligne dédiées. Le changement de titulaire se fait dans l'administration, sans intervention sur le gabarit.
Une adresse par offre d'emploi
Chaque poste ouvert se lit et se partage indépendamment des autres annonces de la liste.
Description structurée des annonces
Intitulé, lieu, type de contrat et télétravail se saisissent dans des champs séparés, que Google relit pour ses résultats emploi.
Date de clôture et retrait automatique
Vous renseignez une date de fin à la publication. Le poste quitte la liste des annonces ouvertes à cette date, sans que personne ait à y penser.
Réception des candidatures
Les dossiers partent vers votre logiciel de recrutement, ou dans une liste consultable depuis le site, classée par poste et par date, quand vous n'en avez pas.
Pages métiers et implantations
Autour des annonces, les pages qui décrivent vos équipes, vos sites et votre façon de recruter.
Reprise par vos canaux externes
L'annonce s'écrit une fois chez vous et repart vers les sites d'emploi, votre page restant la version de référence.
Nos dernières réalisations
Toutes nos réalisations 4,8
CE QU'ILS EN DISENT
Nous avons aidé des dizaines de clients dans leur transformation digitale
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Equipe très à l'écoute, dynamique, réactive, de très bons conseils, très pro, à la fois très techniques mais qui sait aussi se mettre à la place de personnes non averties.
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Laurence V.
Directrice Marketing
Nous ne pouvons que nous féliciter de notre choix d'agence web : une équipe sympathique, à l'écoute, professionnelle, rigoureuse, technique... présente tout en respectant nos contraintes.
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Mirela O.
Reponsable Marketing
À l'écoute, disponibles et très créatifs, ils comprennent rapidement les besoins de leurs clients et leurs conseils sont opportuns.
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Tiffany V.
Responsable Communication
Bonne compréhension des enjeux et attentes, couplée à de la créativité : tout est fluide. J'apprécie leur accompagnement, leur prise en charge et la disponibilité des équipes.
Combien d'offres et combien de communiqués publiez-vous dans une année ?
Donnez-nous votre volume annuel d’offres et de communiqués au premier échange, nous vous dirons ce qu’il implique.
D'un site existant à deux espaces publiés
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Nous listons ce qui existe déjà et où ça vit : communiqués envoyés par messagerie, visuels dispersés dans des dossiers partagés, postes publiés sur des sites d'emploi. Ce relevé dit ce qui se reprend, ce qui se réécrit, et ce que plus personne ne retrouvera.
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Trois gabarits se dessinent ici, avec pour chacun la liste des champs à remplir. Nous les éprouvons sur vos cas extrêmes : un communiqué de trois lignes, une annonce de poste à pourvoir dans plusieurs villes, un kit média sans portrait de dirigeant.
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Cette étape produit deux écrans, pas un seul : un formulaire d'annonce court, pensé pour être rouvert souvent, et un gabarit de communiqué plus riche. Elle produit aussi la carte des accès, avec le nom d'une personne en face de chaque gabarit plutôt qu'un service.
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Nous mettons les gabarits en ligne, posons la description structurée qui envoie vos annonces vers les résultats emploi, et raccordons le formulaire de candidature à sa destination réelle. Un poste de test parcourt la chaîne entière avant l'ouverture au public.
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Nous formons les personnes qui publieront, sur leur propre écran et sur une annonce réelle, et nous leur laissons le mode d'emploi de leurs gabarits. Ensuite, une rubrique presse supplémentaire, un second formulaire ou un changement de logiciel de recrutement demandent une intervention. Ce suivi entre dans le contrat de maintenance et d'évolution, distinct du forfait initial.
Vos questions sur la publication de vos communiqués et de vos annonces
Oui, avec un chantier réduit. À ce rythme, une page qui présente vos métiers et vos implantations, plus un gabarit d’annonce simple, couvrent le besoin. Le volume compte moins que la durée de vie : ces pages de présentation servent entre deux recrutements, et se réutilisent telles quelles à chaque ouverture. L’administration à plusieurs niveaux et le raccordement à un logiciel de recrutement deviennent utiles à plus fort volume, quand plusieurs personnes recrutent en parallèle.
.Son adresse continue d’exister, et c’est voulu. Un candidat qui a gardé le lien, un moteur qui a mémorisé la page, un partage sur un réseau professionnel amènent encore du monde après la clôture. La page annonce alors que le poste est pourvu, sort des annonces ouvertes, et renvoie vers la liste en cours ainsi que vers la candidature spontanée. Effacer l’adresse envoie ces visiteurs sur une page d’erreur, et c’est le seul cas où le trafic se perd vraiment.
.Le partage se décide outil par outil. Certains logiciels de recrutement servent la page du poste sur votre domaine, d’autres sur le leur, avec leur habillage et sans vos pages autour. Nous regardons au cadrage ce que le vôtre sait exposer. Quand il sait servir la page chez vous, nous branchons le formulaire dessus et vous saisissez le poste une seule fois. Quand il ne le sait pas, votre page reste la porte d’entrée et confie la candidature à l’outil.
.Les vôtres, et c’est voulu. Un intitulé de poste, le contour d’une mission ou la formulation d’une annonce d’entreprise appartiennent à ceux qui les vivent, et un texte écrit par un prestataire vieillit dès le premier changement d’organisation. Notre part se situe avant : la liste des champs, l’ordre dans lequel ils se saisissent, et une trame par type de contenu pour que deux rédacteurs différents produisent des pages comparables. Nous reprenons en revanche vos contenus existants pour les faire entrer dans les nouveaux gabarits.
.Oui, dans un sens comme dans l’autre. Ce qui se construit une fois pour les deux : l’administration, la gestion des fichiers lourds et la carte des accès. Ce qui reste propre à chacun : les gabarits, la liste des champs et les écrans de saisie. Annoncer le second au cadrage du premier suffit à ne payer la partie commune qu’une fois, même sans date arrêtée pour l’ouvrir. Le découvrir après coup fait rouvrir cette partie commune, et c’est là que le rattrapage se paie.
.Ce chantier se compte en semaines pour une seule rubrique avec peu de reprise, et s’étend sur plusieurs mois dès que l’espace presse et les pages carrières se construisent ensemble avec un historique à reprendre ; le chiffre exact se pose au cadrage, une fois votre périmètre connu. Trois éléments font varier la durée : le nombre de gabarits neufs, la reprise ou non de votre historique de communiqués, et le raccordement à un logiciel de recrutement. Le calendrier tient surtout à la disponibilité de la matière, parce que rassembler les visuels en bonne définition mobilise les équipes qui les détiennent pendant que la construction avance.
.Le gabarit distingue un état brouillon d’un état publié, et c’est précisément fait pour ce cas. La personne qui rédige enregistre son texte sans le rendre visible sur le site, une autre le relit depuis le même écran, et seule cette relecture le fait passer en ligne. Ce circuit à deux mains protège un chiffre encore provisoire ou une nomination pas encore officielle, du même geste qui sert à corriger une coquille avant publication plutôt qu’après. La liste des personnes autorisées à publier, elle, se fixe avec vous à la carte des accès.
. POUR ALLER PLUS LOIN
Ce qu'un communiqué et une annonce de poste demandent au site
L’archive de vos communiqués sert plus longtemps que le dernier paru
Un communiqué sert deux fois. La première dans les jours qui suivent sa sortie, quand vous le poussez vers vos contacts. La seconde bien plus tard, quand quelqu’un cherche à quelle date vous avez annoncé une acquisition ou un changement de direction.
Cette seconde vie repose sur trois éléments. Une adresse qui ne bouge plus, parce qu’un article publié ailleurs pointe vers elle et continue d’amener des lecteurs. Une date visible et un auteur identifié, qui rendent l’information citable telle quelle. Une liste qui remonte année par année, plutôt qu’un fil d’actualités limité aux derniers mois.
Cette archive se perd souvent à la refonte suivante, quand les anciennes actualités changent d’adresse sans que rien ne les rattrape. Nous reprenons donc l’historique avec ses dates d’origine, et chaque ancienne adresse pointe vers celle qui la remplace.
Chaque poste ouvert vaut une page à lui seul
C’est le point de construction qui décide si vos annonces se trouvent. Une page carrières qui empile ses postes dans un tableau ou dans un document joint reste une seule page aux yeux d’un moteur, quel que soit le nombre d’annonces qu’elle contient.
Un poste construit comme une page a un titre et une description où l’intitulé, le lieu, le type de contrat, la possibilité de télétravail et la date de publication se saisissent séparément plutôt que noyés dans un paragraphe. C’est cette saisie séparée qui alimente le balisage schema.org de type JobPosting, celui que Google relit pour afficher l’annonce dans Google for Jobs, à côté de celles des sites spécialisés.
Deux règles s’y ajoutent. Chaque annonce porte une date de fin, sans quoi elle continue de s’afficher après la clôture. Et quand le même poste part aussi sur des sites d’emploi, une seule adresse fait référence, sinon les versions se concurrencent entre elles.
Cette mécanique se pose à la construction : la rajouter après coup touche le gabarit, la liste et l’administration à la fois. Elle se règle en même temps que les autres gabarits de votre site d’entreprise et de ses rubriques institutionnelles, qui vivent dans la même administration.
Ce qui se passe après le clic sur postuler
Le formulaire est la partie visible d’une candidature. Ce qui décide de l’expérience du candidat se joue après son envoi, sur trois points qui se règlent à la construction.
- La destination. Le dossier part dans votre logiciel de recrutement, dans une boîte dédiée par service, ou dans une liste consultable depuis le site. Le choix dépend de l’outil que la personne chargée du suivi ouvre déjà tous les jours.
- L’accusé de réception. Un candidat sans confirmation renvoie son dossier, parfois par un autre canal, et vous traitez deux fois la même personne. Un message automatique qui rappelle le poste et le délai de réponse annoncé règle la question.
- Les pièces jointes. Un CV et une lettre pèsent lourd et se font parfois bloquer par la messagerie du destinataire. Le site les conserve et transmet un lien. La durée pendant laquelle ces candidatures restent accessibles se fixe avec vous, ainsi que les personnes autorisées à les ouvrir.
Ce que nous vous remettons à la fin du chantier
Ces deux rubriques sont faites pour être tenues par vos équipes. C’est la remise de fin de chantier qui décide de leur autonomie réelle, plus encore que la date d’ouverture au public.
Elle réunit trois choses. La liste des gabarits, avec pour chacun les champs à remplir et l’effet de chaque champ sur la page publiée. La répartition des accès, service par service, écrite noir sur blanc. La marche à suivre pour les gestes qui reviennent : ouvrir un poste, le clôturer, publier un communiqué, remplacer un visuel du kit média.
Ce document accompagne la formation et lui survit. Une personne qui arrive aux ressources humaines ou à la communication le rouvre seule et publie son premier contenu avec, le jour où celles que nous avons formées ont changé de poste.
