Caroline B.
Cheffe de marques
Refonte avec migration de contenu
Une refonte avec migration de contenu fait passer vos textes, vos images et vos documents dans les gabarits du nouveau site. Ce chantier commence par un inventaire de vos contenus publiés.
15 ans
d'expérience
250+
missions réalisées
+30
projets en activité
100%
sur-mesure
Ils nous font confiance
LE CONSTAT
Vos contenus sont mis en page, pas rangés
Vous demandez un devis de refonte et vous annoncez un nombre de pages. Ce nombre décrit ce qu’un visiteur voit à l’écran, quand un chantier déplace tout autre chose. Votre accueil compte pour une page et porte plusieurs blocs indépendants les uns des autres, quand votre rubrique d’actualités compte aussi pour une et rassemble tout votre fonds d’articles.
Votre contenu actuel forme un tout avec son habillage. Il a été composé à l’écran, page après page, par des personnes qui assemblaient une mise en page entière. Le texte, le titre, l’image et le bouton se retrouvent mélangés dans le même bloc. Pour en extraire un article avec son titre, son résumé et sa date, il faut d’abord les redistribuer.
La suite se paie de deux façons. Vos équipes recopient les pages une par une, un travail absent du devis de départ, et il tombe au moment où le projet devait se terminer. Ou le nouveau site reçoit le contenu tel quel, dans un grand champ libre, et vous héritez d’une copie que personne ne sait modifier sans casser l’affichage. Vous avez alors payé un site neuf pour reconduire ce que vous vouliez quitter.
Nous prenons donc ce chantier par la forme du contenu. Nous regardons ce que votre site contient, sous quelle forme il en sort, dans quels champs il entre, et ce que vos équipes modifieront seules une fois le site ouvert. Ces réponses viennent de votre site actuel, sans attendre les maquettes, et elles désignent les familles qui poseront problème. Le chiffrage d’ensemble et le raccordement à vos logiciels appartiennent au chantier complet, réuni sur notre page refonte de site.
Vous vous reconnaissez ?
Quand la migration de contenu pèse plus lourd que la refonte
Nous partons de ces six cas pour séparer ce qui part par lot de ce qui se reprend à la main.
Vos pages ont été montées dans un éditeur visuel
Le texte, les visuels et les boutons sont assemblés dans un même bloc de mise en page. Le contenu et son habillage y forment une seule pièce.
Personne ne sait combien de contenus compte le site
Vous citez un nombre de pages de mémoire. Les fiches, les actualités et les documents déposés au fil des années s'ajoutent derrière ce nombre.
Vos fiches sont tenues dans un tableur à côté du site
Une personne met la liste à jour dans un fichier, puis reporte les changements dans les pages. Les deux versions ont fini par diverger.
Vos documents à télécharger remplacent des pages
Une plaquette ou une notice porte l'information que vos visiteurs cherchent. Ce texte reste enfermé dans un fichier, hors de vos pages et hors de votre navigation.
Vos images n'existent qu'à la taille où elles s'affichent
Le site actuel garde la version réduite publiée à l'époque. Un gabarit plus large les montre floues, et les fichiers d'origine ont disparu.
Deux fiches de la même famille ne se ressemblent pas
Elles se sont ajoutées une à une, par plusieurs mains. L'une porte un résumé, l'autre pas, et l'information change de place de l'une à l'autre.
Ces six cas portent tous sur la forme de votre contenu, jamais sur sa qualité. Un texte excellent enfermé dans un habillage coûte plus cher à déplacer qu’un texte médiocre déjà rangé dans des champs, et c’est cette différence-là que le devis doit voir. Nous regardons donc l’intérieur de votre site avant de vous parler de rédaction, et la charge du chantier se déduit de ce que nous y trouvons. Le contenu change de forme, pas nécessairement d’adresse : une page qui garde son sujet garde son URL, et une redirection prend le relais pour chaque adresse qui change réellement, afin que vos positions dans les moteurs de recherche traversent le passage sans se perdre en route. Le détail de ce traitement est décrit sur conserver son référencement pendant une refonte.
NOS SERVICES
Ce qu'une migration de contenu déplace réellement
Chaque famille de contenu suit son propre chemin vers le nouveau site. Nous fixons ce chemin à l'inventaire.
Inventaire des contenus publiés
Un recensement par type : pages, fiches, articles, documents, images, avec la forme sous laquelle chacun existe aujourd'hui.
Modèle de contenu d'arrivée
Chaque type reçoit ses champs : un titre, un résumé, un corps, un visuel, une date. Vos équipes remplissent ces champs sans toucher à la mise en page.
Lot d'essai avant chiffrage
Un échantillon de vos cas les plus simples et les plus lourds traverse le modèle avant que nous chiffrions quoi que ce soit.
Transfert par lot des familles régulières
Vos fiches, vos actualités et vos références partent en une seule opération, chaque champ vers son champ d'arrivée, sans ressaisie.
Reprise à la main des pages uniques
Votre accueil, vos pages d'offre et vos pages institutionnelles se reconstruisent dans les nouveaux gabarits.
Bibliothèque d'images
Vos visuels rejoignent la bibliothèque du nouveau site, recompressés et rangés par usage.
Documents à télécharger
Le contenu de vos plaquettes, notices et formulaires rejoint une page consultable dans votre navigation, et le fichier d'origine reste disponible en téléchargement à côté, au lieu de porter seul l'information.
Liens posés à l'intérieur de vos textes
Nous reprenons chaque lien qui pointait, depuis le corps d'une page, vers une autre page ou vers un fichier.
Nos dernières réalisations
Toutes nos réalisations 4,8
CE QU'ILS EN DISENT
Nous avons aidé des dizaines de clients dans leur transformation digitale
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Equipe très à l'écoute, dynamique, réactive, de très bons conseils, très pro, à la fois très techniques mais qui sait aussi se mettre à la place de personnes non averties.
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Laurence V.
Directrice Marketing
Nous ne pouvons que nous féliciter de notre choix d'agence web : une équipe sympathique, à l'écoute, professionnelle, rigoureuse, technique... présente tout en respectant nos contraintes.
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Mirela O.
Reponsable Marketing
À l'écoute, disponibles et très créatifs, ils comprennent rapidement les besoins de leurs clients et leurs conseils sont opportuns.
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Tiffany V.
Responsable Communication
Bonne compréhension des enjeux et attentes, couplée à de la créativité : tout est fluide. J'apprécie leur accompagnement, leur prise en charge et la disponibilité des équipes.
Un lot d'essai avant de vous engager
Réunissez une dizaine de contenus, vos cas simples et vos cas lourds, nous les faisons passer dans un modèle construit pour eux.
De l'inventaire de vos contenus à leur mise en ligne
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Nous ouvrons votre site et nous listons chaque type de contenu, avec la forme sous laquelle il existe. Un échantillon traverse ensuite un modèle provisoire, et vous voyez le résultat à l'écran avant que nous chiffrions. Vous savez alors quelles familles nous ne pourrons pas transférer par lot.
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Nous écrivons le modèle de contenu définitif : quels champs porte une fiche, un article, une page d'offre, et dans quel ordre ils s'affichent. Vous validez ce découpage pour chaque famille, et il commande la suite, jusqu'à l'écran que vos équipes retrouveront pour publier.
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Un gabarit neuf demande des éléments que vos contenus n'ont pas tous : un résumé, une image d'en-tête, une accroche. Nous relevons ces manques pour chaque famille, et vous tranchez entre un affichage qui s'en passe et une production à prévoir avant l'ouverture.
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Les familles régulières passent par lot, les pages uniques se reprennent à la main, et chaque contenu transféré se contrôle champ par champ sur la copie de travail. Les liens et les fichiers cités à l'intérieur des textes se reprennent dans la foulée.
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Vos équipes modifient les contenus transférés comme les contenus neufs, dans les mêmes champs. Le traitement des contenus qui ressortent après l'ouverture relève d'un contrat de maintenance et d'évolution séparé du forfait de migration, et nous vous laissons la liste de ce qui est resté volontairement de côté.
Ce que la migration de vos contenus demande de votre côté
Le texte arrive tel que vous l’avez publié. Ce qui change, c’est son rangement : ce qui formait un seul bloc de mise en page se répartit dans des champs identifiés, un titre d’un côté, un corps de l’autre, une date et une famille en plus. Une réécriture reste possible sur les pages que vous désignez, et elle compte comme un poste distinct du transfert dans le devis.
.Un tableau reste un tableau, à condition que le nouveau site prévoie son affichage sur téléphone. Un encadré, une citation ou un bouton posé au milieu d’un texte demandent une décision de votre part : nous les remplaçons par des éléments que vos équipes savent reposer seules, ou nous les retirons quand ils servaient uniquement l’ancienne mise en page. Nous comptons ces cas à l’inventaire, ce qui évite de les découvrir pendant le transfert.
.Vous tranchez pour l’ensemble d’une famille, sans reprendre chaque article. Les actualités qui reçoivent encore des visiteurs rejoignent le nouveau site avec le reste. Celles qui annoncent un événement passé peuvent former une rubrique d’archives, consultable et sortie de votre navigation principale. Un fonds entier peut aussi rester hors du nouveau site, à condition que vous ayez arbitré le sort de ses adresses avec nous au moment de l’inventaire.
.Le volume change la méthode, pas la faisabilité. L’essentiel du travail se déplace vers la préparation, sur le modèle de contenu et sur les règles de conversion, puis vers les contrôles qui suivent. Une règle mal écrite se répète alors sur des milliers de contenus, ce qui rend l’échantillon d’essai plus utile ici que partout ailleurs. Le point de vigilance porte sur vos exceptions : les quelques fiches que quelqu’un a montées à part échappent aux règles et reviennent en reprise manuelle.
.Envoyez-les dans leur format d’origine. Nous partons de ce que votre site publie déjà, et les contenus qui vivent ailleurs, dans un tableur ou dans un logiciel de gestion, se transmettent tels quels, sans mise en forme préalable. Une seule chose nous aide vraiment : nous dire, quand un même contenu existe à deux endroits, lequel des deux vos équipes tiennent réellement à jour.
.Il est mis hors ligne, et vous en gardez une copie. Quand ses accès nous ont été ouverts, nous conservons une sauvegarde de l’ancien site et de ses données, remise entre vos mains avec le reste du projet. Cette copie sert de recours : pour un contenu oublié à l’inventaire, traité alors dans le cadre du contrat de maintenance, ou pour retrouver ce que disait exactement une page à une date donnée. L’ancien hébergement s’arrête une fois cette sauvegarde vérifiée de votre côté.
. POUR ALLER PLUS LOIN
Faire passer votre matière éditoriale d'un site à l'autre
Ce qui fait le poids d’une refonte avec migration de contenu
L’effort se compte en familles de contenu et en formes de départ. Une famille rassemble des contenus bâtis sur la même structure : vos fiches produit, vos actualités, vos références, vos offres d’emploi. Chacune demande son modèle, son échantillon d’essai et ses contrôles, qu’elle compte quelques contenus ou plusieurs milliers. Un site fait de fiches toutes identiques se transfère donc plus vite qu’un site de quelques dizaines de pages toutes différentes.
La forme de départ pèse ensuite. Un contenu déjà rangé dans des champs se déplace par lot. Un contenu composé à l’écran se reprend à la main ou se reconstruit par des règles écrites pour lui. La frontière entre les deux se voit à l’intérieur du site, jamais depuis les pages publiées. Le budget d’ensemble, tous chantiers réunis, est traité sur combien coûte une refonte de site, et le chantier de refonte complet replace la reprise des contenus parmi les autres postes.
Transférer et réécrire sont deux travaux différents
Le transfert déplace ce qui existe, sans toucher au fond. La réécriture produit une nouvelle version d’un texte que vous jugez daté, avec son propre temps de rédaction, chez vous ou chez nous.
Les mélanger rend le budget illisible : vous ne savez plus ce que vous payez pour déplacer et ce que vous payez pour écrire. Un texte en attente de validation bloque alors un lot entier de transfert, alors que les deux auraient pu avancer côte à côte. Vous voyez ce que coûte le seul déplacement de votre matière actuelle, et vous arbitrez ensuite le volume de réécriture que vous engagez.
Ce qu’une reprise de contenus remet en ordre au passage
Chaque contenu est repris une fois. Ce passage sert à corriger ce qui se corrige sans rouvrir le fond de vos textes :
- La description de vos visuels. Chaque image reprise reçoit une description courte, utile aux personnes qui naviguent au lecteur d’écran comme aux moteurs de recherche.
- Le poids des fichiers. Les visuels chargés à leur définition d’origine se recompressent au passage, ce qui allège l’affichage de vos pages les plus consultées. Quand seule la version réduite publiée à l’époque a survécu, sans le fichier d’origine, nous l’affichons telle quelle sur les gabarits qui s’en contentent, et nous listons à part les visuels qui demandent une nouvelle prise pour un gabarit plus large.
- Les doublons de la bibliothèque. Le même logo déposé sous plusieurs noms devient un fichier unique, réutilisé partout.
- Les dates et les familles. Chaque contenu récupère sa date de publication et sa catégorie dans un champ dédié, ce qui rend vos rubriques triables et filtrables.
- Les intitulés de vos fichiers. Un document déposé sous un nom de code reçoit un intitulé que vos visiteurs comprennent avant de le télécharger.
Ces corrections tiennent dans le passage lui-même. Menées plus tard, sur un site déjà en service, elles obligent à rouvrir chaque contenu une deuxième fois.
Récupérer vos contenus quand vous n’avez plus la main sur l’ancien site
Certaines refontes démarrent sans accès au site en service : le prestataire d’origine reste injoignable, les identifiants d’administration se sont perdus avec un départ, l’hébergement se paie par une facture que personne ne rattache à un compte. Le chantier reste possible, avec une frontière nette.
Tout ce que votre site montre au public se récupère : les textes, les visuels affichés, les documents téléchargeables, la structure des rubriques. Nous relevons cette matière depuis les pages publiées et nous la rangeons dans le modèle de contenu, comme lors d’un transfert ordinaire. Ce que le site ne publie pas se perd en revanche : les fichiers d’origine de vos images, les versions antérieures de vos textes, les contenus placés derrière un compte, les réglages de vos formulaires. Nous posons donc la question des accès à l’ouverture du chantier, quand il reste du temps pour les retrouver.
Vos contenus repartent avec vous
Une migration se juge aussi sur l’état dans lequel elle laisse votre matière. À la fin du chantier, vos contenus occupent des champs nommés, séparés de leur affichage, et ils ressortent du site sous une forme qu’une autre équipe reprend sans passer par nous.
C’est la différence entre posséder vos contenus et posséder un site qui les affiche. Le jour où vous changez d’outil ou d’équipe, vous fournissez un fichier, là où votre site actuel vous obligerait à faire relever vos propres pages.
